tyc7111cc太阳成集团学生因公临时出国（境）申报流程及外事纪律介绍

发布人：tyc7111cc太阳成集团发布日期：2020-09-11

出国（境）审批、报备网址：https://usc.sysu.edu.cn/

学生出访填写的单位负责人：张骁鸣，党委/党总：赵静（注意所在单位，不要选错人员）。

学生因公出访申请须于出访前至少1个月完成全部校内审批流程（越早启动越好）。

为确保申请顺利推进，请务必提前备齐以下关键材料，逐项核对无误后再提交：

一、邀请函

邀请函不等同于论文接收函，请务必注意区分。邀请函须重点要求如下：

序号	要求事项	具体说明
1	内容要素	须完整包含以下内容：哪个单位邀请、出访起止日期（×年×月×日至×月×日）、前往的城市、参加的具体活动名称。如行程涉及多个城市，每个城市均须在邀请函中体现。
2	姓名一致	邀请函上的受邀人姓名必须与护照上的姓名一致。
3	语言要求	如邀请函原文为中文或英文以外的语言，须提供邀请函原文+中文译文。
4	发出地址	邀请函须从出访国本土地址发出。
5	信纸格式	须使用邀请单位正式信函纸打印，不可为"白头"信函（即无抬头、无地址的空白纸张）。
6	签名	须有邀请人签名。
7	数量对应	邀请函数量应与出访的外方单位数量一一对应，即每个涉及的出访单位均需单独出具邀请函。
8	日期覆盖	邀请函上的活动日期须完整覆盖出访申报的起止日期。

中文日程须使用统一模板填写。模板请联系杨凌姗老师（企业微信）获取。

保险保单须满足以下要求：

有效期：须完整覆盖本次出访的起止日期（从国内出发当日至回到国内之日）。
必须包含以下保障内容，并满足最低保额要求：以下四项须同时满足，每项不低于人民币30万元（赴港澳为10万元），如果是在国内参加线上国际会议则无需购买：

⚠️ 请投保前仔细核对保单条款，确认上述四项保障项目名称及保额均符合要求。如保单中项目名称表述不同但实质内容一致，建议提前与杨老师确认。